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a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Teamassistenz (m/w/d) 26.10.2024 a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH Frankfurt am Main (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)

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Teamassistenz (m/w/d)
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 26.10.2024

Anzeigeninhalt:

26.10.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination interner Meetings sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume - Du managst die Terminplanung und den Kalender des Teams, um einen optimalen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherzustellen - Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Berichte, um die Informationsweitergabe zu optimieren - Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen - Du verwaltest und bestellst Büromaterialien, um sicherzustellen, dass das Team stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Business Administration, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d) - Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche, gesammelt - Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus - Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools - Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

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