Teamassistenz (m/w/d)

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TenneT TSO GmbH Unternehmensleitung

Lehrte bei Hannover (DE)

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Teamassistenz (m/w/d)

TenneT TSO GmbH Unternehmensleitung

Lehrte bei Hannover (DE)

Aktualität: 26.10.2024

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26.10.2024, TenneT TSO GmbH Unternehmensleitung

Lehrte bei Hannover (DE)

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

- In dieser Rolle unterstützt du im Bereich Legal die Abteilungs- und Teamleiter (m/w/d) sowie deren zugehörige Teams - Du kümmerst dich um die Koordination von Terminanfragen und -vereinbarungen, bearbeitest den Postein- und -ausgang und tätigst Bürobedarfsbestellungen - Du bist zentraler Ansprechpartner im On- und Offboardingprozess inkl. Betreuung von Externen und übernimmst das Travel- und Veranstaltungsmanagement für das gesamte Legal Team - Du bist verantwortlich für das Forderungsmanagement (Mahnwesen, Vollstreckungen, Insolvenzen), Fristenmanagement (Legal Letter und PCATS) und das Thema Arbeitssicherheit im Bereich (Führerscheinprüfung, Arbeitssicherheitsunterweisung) - Die Buchung von Weiterbildungen und Seminaren runden dein Aufgabenprofil ab

Qualifikationen:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung (Bürokommunikation / Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln - Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit sowie selbstbewusster Umgang mit alltäglichen Herausforderungen mit - Du hast sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

Standorte

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