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Teamassistenz (m/w/d)
TenneT TSO GmbH Unternehmensleitung
Lehrte bei Hannover (DE)
Aktualität: 26.10.2024
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26.10.2024, TenneT TSO GmbH Unternehmensleitung
Lehrte bei Hannover (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- In dieser Rolle unterstützt du im Bereich Legal die Abteilungs- und Teamleiter (m/w/d) sowie deren zugehörige Teams - Du kümmerst dich um die Koordination von Terminanfragen und -vereinbarungen, bearbeitest den Postein- und -ausgang und tätigst Bürobedarfsbestellungen
- Du bist zentraler Ansprechpartner im On- und Offboardingprozess inkl. Betreuung von Externen und übernimmst das Travel- und Veranstaltungsmanagement für das gesamte Legal Team
- Du bist verantwortlich für das Forderungsmanagement (Mahnwesen, Vollstreckungen, Insolvenzen), Fristenmanagement (Legal Letter und PCATS) und das Thema Arbeitssicherheit im Bereich (Führerscheinprüfung, Arbeitssicherheitsunterweisung)
- Die Buchung von Weiterbildungen und Seminaren runden dein Aufgabenprofil ab
Qualifikationen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Berufsausbildung (Bürokommunikation / Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit sowie selbstbewusster Umgang mit alltäglichen Herausforderungen mit
- Du hast sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
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