Teamassistenz (m/w/d)

- Standortübergreifende Unterstützung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen - Büroorganisation inklusive Materialbestellung - Persönliche, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen - Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in operativen Aufgaben wie Reisemanagement, Pflege der Inventurliste, Erstellung von Lieferscheinen, Korrekturen und Kontrollen im Zeiterfassungssystem, Abwesenheitsmeldungen u.a. - Vorbereitung und Protokollieren von Meetings - Buchung und Organisation von Seminaren, Konferenzen, Veranstaltungen und Firmenevents - Vertretung der Assistenzteams anderer Standorte (remote)