Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d)
Slomo GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 16.05.2024
Anzeigeninhalt:
16.05.2024, Slomo GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
-
Erste/r Ansprechpartner/in für in-und externe Partner
Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen
Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder
Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung
Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft bzw. Quereinstieg
Idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere im Kostencontrolling
Große Selbständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denken
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Gute Englischkenntnisse
Standorte