Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
19.10.2024
AIDe GmbH Regensburg
Hamburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
AIDe GmbH Regensburg
Hamburg (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, AIDe GmbH Regensburg
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Terminplanung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Raumbuchungen sowie Organisation von Workshops und Schulungen
- Organisation von Meetings und Reisen, einschließlich Planung und Reisekostenabrechnungen
- Beschaffung und Verwaltung von IT-Ausrüstung und Büromaterialien, einschließlich Buchung mit Ariba und SAP
- Rechnungsprüfung und Klärung von Abweichungen
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Einarbeitung, Versetzung und Abmeldung von Mitarbeitern
- Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Koordination mit Dienstleistern
- Schnittstelle zwischen IT und Team, Unterstützung bei neuen Tools
- Betreuung von Studierenden, Praktikanten und Auszubildenden
- Planung von Umzügen und Belegung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Wünschenswerte Erfahrung im Bereich Assistenz oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kenntnisse in Ariba und SAP sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Schnelle Lernfähigkeit
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