Teamassistenz (gn) in Teilzeit
11.10.2024
desch Personalberatung
Stuttgart (DE)
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Teamassistenz (gn) in Teilzeit
desch Personalberatung
Stuttgart (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, desch Personalberatung
Stuttgart (DE)
Teamassistenz (gn) in Teilzeit
Aufgaben:
Die selbstständige Organisation des Dezernats sowie Termin- und Reiseplanung
Kompetente telefonische Betreuung der Mandanten sowie Abrechnung der Mandate
Die selbständige Erledigung sowie Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat
Erstellung von Übersichten und Präsentationen
Führung von Akten sowie eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (gn), Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (wie z.B. Wirtschaftskanzleien oder Unternehmensberatungen) ist von Vorteil
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme sowie des elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
Sie zeichnen sich durch eine praktische Herangehensweise ("Hands-on"-Mentalität) sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
Persönlich überzeugen Sie durch Ihre freundliche, teamorientierte Art, hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
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