Teamassistenz am Lehrstuhl für Psychologie im Arbeitsleben (m/w/d)
21.12.2024
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
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Teamassistenz am Lehrstuhl für Psychologie im Arbeitsleben (m/w/d)
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Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz am Lehrstuhl für Psychologie im Arbeitsleben (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 21.12.2024
Anzeigeninhalt:
21.12.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Psychologie im Arbeitsleben (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Postverkehr)
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln (u.a. Bearbeitung von Rechnungen, Buchungen und Umbuchungen und Bestellungen)
- Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungen des Lehrstuhls
- Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/Wareneingangskontrolle
- Organisation von Veranstaltungen, PR-Maßnahmen, Workshops
- Aufbau und Pflege des Webauftritts
- Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen)
- Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verantwortung für die Budgetverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Expertise mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Erfahrung mit elektronischen Plattformen (Studon, Univis, Campo) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Hohes Verantwortungsbewußtsein und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
Wir bieten:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Weitere Informationen:
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de (http://www.fau.de/) zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
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