Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d)

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Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d)

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Aktualität: 19.12.2024

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19.12.2024, abakus GmbH & Co. KG München

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Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d)

Aufgaben:

Für eine globale Digital-Marketingagentur suchen wir ab sofort einen engagierten Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) welcher unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. Als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d) verfügen Sie über hervorragende Erfahrung im Büromanagement oder in der HR/Finanzverwaltung.
Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, On- und Offboarding, sowie Verwaltung des HRM-Systems
Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen sowie rechtzeitige Übermittlung der Gehaltsabrechnungen an den Payroll-Partner
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, inklusive Bestandsmanagement und Postbearbeitung
Betreuung von Lieferantenverträgen, Mobilfunkverträgen, Firmenkreditkarten und E-Mail-Gruppen
Planung von Teamaktivitäten zur Teambildung sowie Ansprechpartner (w/m/d) für interne Anliegen und Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Teamassistent/Assistent Geschäftsleitung (w/m/d), idealerweise mit Kenntnissen in HRM-Systemen und Microsoft Office-Programmen (Excel, PowerPoint)
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
Interesse und Verständnis für performancebasiertes Marketing
Flexibilität, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, Zeitmanagement und Vertraulichkeit
Eine lösungsorientierte und motivierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Attraktive Vergütung sowie Bonusmodelle
Flache Hierarchien
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
Mitarbeiterveranstaltungen
Ausführliche Einarbeitungszeit
Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zum ÖPNV
Homeoffice möglich nach Absprache an zwei Tagen
Zuschuss Fitnessstudio
Flexible Regeln bzgl. Arbeitsplatz und Arbeitszeit
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Unser Kontakt:

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Abakus Personal GmbH & Co. KG Thalkirchner Str. 1 80337 München Tel. +49 89 2355540

Weitere Informationen:

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung »Mitarbeiter« sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

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