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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Deutsch als Zweitsprache­­/­­Deutsch als Fremdsprache 24.06.2024 Universität Passau Passau
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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Deutsch als Zweitsprache/Deutsch als Fremdsprache
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Passau
Aktualität: 24.06.2024

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24.06.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Deutsch als Zweitsprache/Deutsch als Fremdsprache
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung) Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls auf Stud.IP Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls (Betreuung von Gästen, organisatorische Unterstützung von Vorträgen, Tagungen etc.)
Das bringen Sie mit:
Zumindest mittlere Reife; überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen von Vorteil Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, freundliches Auftreten, Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem, sorgsamem und eigenverantwortlichem Arbeiten Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar. Gute Kenntnisse im IT-Bereich: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in die an der Universität verwendeten Softwareprodukte einzuarbeiten, Kenntnisse in Typo3 erwünscht Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Orthographie Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

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Passau
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