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Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Festkörperphysik (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 20.06.2024
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20.06.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Festkörperphysik (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Finanzverwaltung (Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung)
- Personalverwaltung (u.a. Vorbereitung von Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)
- Dienstreisemanagement
- (Mit-)Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point, Outlook)
- Wünschenswerte Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Idealerweise Kenntnisse in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes
- Erfahrung im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung und Inventarisierung (HISFSV) wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Campo, StudOn und CRIS wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal und Studierenden
- Sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
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