Teamassistenz
06.06.2024
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
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Teamassistenz
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Aktualität: 06.06.2024
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06.06.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Teamassistenz
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers,
- administrative und organisatorische Unterstützung des internationalen Lehrstuhlinhabers in allen verwaltungsrelevanten Themen,
- proaktive Mitarbeit bei dem Aufbau eines neuen Forschungsbereich außerhalb von Fakultätsstrukturen, Projektmanagement der im Projekt anfallenden administrativen Aufgaben und Angelegenheiten,
- Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in allen administrativen Belangen, in englischer Sprache, Beratung in büroorganisatorischen Fragestellungen sowie Durchführung der konkreten Umsetzungsschritte,
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Forschungsteams,
- administrative Betreuung der Finanzmittel insbesondere auch der Drittmittel,
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene, gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld,
- verhandlungssicher in der englischen und deutschen Sprache (Kommunikation im Arbeitsumfeld erfolgt auf Englisch),
- Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung,
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind von Vorteil,
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, CMS (Plone),
- strukturierte Arbeitsweise, Kreativität und Eigenständigkeit,
- engagiert, teamorientiert und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben,
- proaktive Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Erfahrungen mit Hochschulstrukturen sind unbedingt von Vorteil.
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