Sekretariat des Hauptamtes
02.10.2024
STADT REHAU
Rehau, Oberfranken (DE)
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Sekretariat des Hauptamtes
STADT REHAU
Rehau, Oberfranken (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, STADT REHAU
Rehau, Oberfranken (DE)
Sekretariat des Hauptamtes
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Sekretariat des Hauptamtes und vertretungsweise
Des Bürgermeisters; selbständiger Schriftverkehr
Bearbeitung Postein- und -ausgang; Telefonvermittlung
Sitzungsdienst in den Abendstunden
Beschaffungen im allgemeinen Verwaltungsbereich
Vorbereitung von Repräsentationsaufgaben des Bürgermeisters
Pflege der zentralen Access-Adressdatenbank
Mitwirkung bei Durchführung und Vorbereitung städtischer Veranstaltungen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfach-
Angestellte (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
Gründliche Kenntnisse von MS-Office
Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Eigenverantwortung, Engagement, Verantwortungsbewusstsein
Bürgerfreundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Grundkenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht
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