Mitarbeiter/-in Mobilität/Sekretariat (m/w/d)
12.09.2024
Landeshauptstadt Dresden
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Mitarbeiter/-in Mobilität/Sekretariat (m/w/d)
Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Landeshauptstadt Dresden
Dresden (DE)
Mitarbeiter/-in Mobilität/Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Sekretariatsführung der Abteilung Personalabrechnung
- Postbearbeitung, Informationsverarbeitung/Protokollführung
- Durchführung der Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen
- Bearbeitung von Angelegenheiten zum Jobticket/Deutschlandticket
- Prüfung der Antragsvoraussetzungen
- Bereitstellung von Zugangsdaten für das Onlineportal
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angelegenheiten zum Fahrradleasing
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Leasinganträge, insbesondere Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen
- Erstellung des Einzelleasingvertrages mit dem Leasinggeber sowie Überlassungs- und Entgeltumwandlungsvereinbarung mit den Beschäftigten
- Durchführung des Reklamationsmanagements
- Verantwortlichkeit für die Abrechnung der stadtweiten teamstärkenden Maßnahmen
- Erfassung und Prüfung der sachlichen Richtigkeit aller eingehenden teamstärkenden Maßnahmen
- Ermittlung des zur Verfügung stehenden Budgets zum Beginn des Kalenderjahres und Mitteilung des Budgets an alle Organisationseinheiten
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
- Kenntnisse in der Büroorganisation
- Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Landeshauptstadt Dresden sind von Vorteil
- Kenntnisse in Bezug auf Vertrags-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Anwenderkenntnisse in allen MS Office Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit sowie Strukturelles Denken und Arbeiten
Standorte