Informationen zur Anzeige:
Sekretariat an der Christian-Schmidt-Schule (m/w/d)
Landratsamt-Landkreis Personalstelle
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 03.01.2025
Anzeigeninhalt:
03.01.2025, Landratsamt-Landkreis Personalstelle
Heilbronn, Neckar (DE)
Sekretariat an der Christian-Schmidt-Schule (m/w/d)
Über uns:
Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.
Das Schul- und Kulturamt übernimmt die Aufgaben des Landkreises als Schulträger und sorgt somit für gute schulische Voraussetzungen für die rund 10.000 Schülerinnen und Schüler in den landkreiseigenen Schulen. Hierbei handelt es sich um vier berufliche Schulen, eine Fachschule für Landwirtschaft und fünf Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren mit unterschiedlichen Förderschwerpunkten. Die Christian-Schmidt-Schule in Neckarsulm ist die technische Berufsschule in der Trägerschaft des Landkreises Heilbronn mit einem differenzierten Bildungsangebot, welches von ca. 3.000 Schülerinnen und Schülern in Anspruch genommen wird. Die kommunalen Mitarbeitenden sorgen an der Schule für gute Rahmenbedingungen in den verschiedensten Bereichen und sind somit elementarer Bestandteil des Schulalltags.
Aufgaben:
- Abwicklung des Schriftverkehrs und des Telefondienstes
- Unterstützung der Schulleitung bei schulischen Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Beratung von Schülern, Eltern und Betreuern über die weitere schulische Laufbahn sowie zu Anfragen zum schulischen Angebot
- Bearbeitung von Rechnungen und Inventarlisten sowie Verwaltung der Zahlstelle
- · Unterstützung bei schulorganisatorischen verwaltungstechnischen Aufgaben (Schüleraufnahme, Schülerentlassung, Schülerwechsel, Schuljahresberichte, Schulstatistik, Krankmeldungen)
- · Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung der Prüfungen in Zusammenarbeit mit Kammern, Betrieben, Lehrern und Schülern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen und schulischen Dokumenten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gutes Organisationsgeschick
- Sie sind flexibel und belastbar
- gute Kenntnisse in MS-Office
Wir bieten:
- Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD.
- Dienstort Neckarsulm an der Christian-Schmidt-Schule (berufliche Schule mit ca. 3000 Schülerinnen und Schülern)
- Teil- oder Vollzeittätigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- GezieltePersonalentwicklung, individuelle Coachings
- Corporate Benefits
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 EUR) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus
Unser Kontakt:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht IhnenFrauHanna Kappel (Tel.: 07131/994-356) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen FrauHelen Salzgeber(Tel.: 07131/994-204) zur Verfügung.
Kreistag und Innere Verwaltung
Personal
Lerchenstraße 40
74072 Heilbronn
Standorte