x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung

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Bischöfliches Ordinariat Regensburg

Regensburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung

Bischöfliches Ordinariat Regensburg

Regensburg (DE)

Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, Bischöfliches Ordinariat Regensburg

Regensburg (DE)

Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege,Telefondienst, Aktenführung, Gästeempfang und -betreuung) für die Abteilung
Rechnungsprüfung über Workflow, Erstellen von Ausgangsrechnungen
Kontakt mit Ratsuchenden telefonisch und persönlich (Wahrnehmung des Erstkontakts, Auskünfte zur Beratung, ersteKlärung des Beratungsanlasses, Terminvergabe entsprechend der Dringlichkeit)
Erstellen von unterschriftsreifen Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Städte, Landkreise und denFreistaat Bayern sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
Unterstützung bei der Erstellung der Jahresstatistik
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen und Weiterbildungskursen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Lotus Notes und den MS Office Standard-Programmen, insbesondere Word und Excel
Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden, besonders beim Erstkontakt am Telefon
Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten:

Vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
Attraktive und faire Vergütung nach ABD
Möglichkeiten zur Fortbildung und zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss und bezuschusstes Deutschlandticket-Job

Unser Kontakt:

Bewerbung@bistum-regensburg.de.

Standorte

Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-­­,­­ Familien- und Lebensberatung