Beschäftigte*r im Sekretariat (w/m/d)

Das Institut für geschichtliche Rechtswissenschaft widmet sich der Erforschung und Lehre des geltenden Privatrechts und der Rechtsgeschichte. Die romanistische Abteilung des Instituts konzentriert sich dabei auf das antike römische Recht. An der romanistischen Abteilung des Instituts für geschichtliche Rechtswissenschaft der Universität Heidelberg (Lehrstuhl Prof. Dr. Christian Baldus) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) unbefristet zu besetzen: Beschäftigter im Sekretariat (w/m/d)* Ihre Aufgaben: - Vielseitige Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial etc.) - Verwaltung der Finanzmittel des Lehrstuhls - Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten - Administrative Begleitung der Durchführung von Prüfungen - Planung und Abrechnung von dienstlichen Reisen im In- und Ausland - Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen - Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Studierenden - Verwaltung der Lehrstuhl-Homepage Ihr Profil: - Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Studierenden, Universitätsangestellten und Gastwissenschaftler*innen - Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Sichere Beherrschung des Deutschen in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil - Vorkenntnisse in der Finanzverwaltung (insbesondere mit SAP) sind von Vorteil Wir bieten: - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, international geprägten Umfeld - Hohe Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation der Arbeit - Vielfältige Angebote zur individuellen Fort- und Weiterbildung - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports - Bezuschusstes Deutschlandticket Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 12.01.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an frederik.schlosser@igr.uni-heidelberg.de (https://mailto:frederik.schlosser@igr.uni-heidelberg.de) senden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .