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Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege,Telefondienst, Aktenführung, Gästeempfang und -betreuung) für die Abteilung
- Rechnungsprüfung über Workflow, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontakt mit Ratsuchenden telefonisch und persönlich (Wahrnehmung des Erstkontakts, Auskünfte zur Beratung, ersteKlärung des Beratungsanlasses, Terminvergabe entsprechend der Dringlichkeit)
- Erstellen von unterschriftsreifen Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Städte, Landkreise und denFreistaat Bayern sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresstatistik
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen und Weiterbildungskursen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Lotus Notes und den MS Office Standard-Programmen, insbesondere Word und Excel
- Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden, besonders beim Erstkontakt am Telefon
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD
- Möglichkeiten zur Fortbildung und zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss und bezuschusstes Deutschlandticket-Job
Unser Kontakt:
Bewerbung@bistum-regensburg.de.
Standorte
Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x) der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung
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