Verwaltungskraft Berufliche Schule Elmshorn
08.01.2025
Kreisverwaltung Pinneberg
Elmshorn (DE)
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Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, Kreisverwaltung Pinneberg
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Verwaltungskraft Berufliche Schule Elmshorn
Über uns:
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
Die Berufliche Schule Elmshorn setzt sich aus 10 Abteilungen zusammen, die sowohl einen Voll- und einen Teilzeitbereich haben. Derzeit werden ca. 3.000 Schülerinnen von etwa 191 Lehrkräften beschult. Als Verwaltungsmitarbeiterin unterstützen Sie aktiv die Schüler*innen wie auch die Lehrkräfte unserer Schule auf dem Weg zu einem der vielfältigen Bildungsabschlüsse.
Aufgaben:
- Betreuung und Beratung der Lehrerinnen, Schülerinnen und Gäste der Schule in vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten
- Allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
- Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Pflege und Archivierung von Schülerinnen-/Lehrerinnendaten
- Durchführung von Vergabeverfahren
- Bearbeitung der Schulstatistik
- Pflege von diversen IT Programmen wie Untis und WinSchool
Qualifikationen:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmannfrau für Büromanagement, eine Sekretariats- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Allroundtalent für allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, für Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Aufgeschlossenheit im Miteinander, vor allem ein zugewandter- und respektvoller Umgang mit den Schülerinnen und Kollegeninnen
- Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung, der Teamleitung und dem gesamten Kollegium
- Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und IT Affinität
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von bis zu 29,4 Stunden - Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 7 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Abteilung/ Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass (https://egym-wellpass.com/) und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket (https://www.hvv.de/de) und Fahrradleasing an.
- Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Unser Kontakt:
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Herr Michael Leeske, Fachdienstleitung, Telefon (04121) 4502 3320 gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Voß, Recruiter, Telefon (04121) 4502 1159.
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
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