Sekretärin / Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)
22.10.2024
SITEC Dienstleistungs GmbH
Kerpen, Rheinland (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Sekretärin / Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)
SITEC Dienstleistungs GmbH
Kerpen, Rheinland (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, SITEC Dienstleistungs GmbH
Kerpen, Rheinland (DE)
Sekretärin / Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr: Sie erledigen routinemäßige Korrespondenz zuverlässig und eigenständig
- Postverwaltung: Sie organisieren und verwalten den Ein- und Ausgang der Post, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Erstellung von Telefon- und Aktennotizen: Sie fertigen Telefonnotizen und Protokolle an und sorgen so für eine lückenlose Dokumentation
- Bestandsverwaltung: Sie behalten den Überblick über die Bestände und führen diese in Listen, um jederzeit genaue Informationen bereitzustellen
Qualifikationen:
- Know-how: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen!
- Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen
- Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt
- Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.
- Kreative Ideen: Sie bringen frischen Wind mit und sind bereit, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Technikaffin: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools
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