Assistent der Geschäftsführung­­/­­Sekretärin­­/­­Bürokauffrau

Arbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Vollzeit, Teilzeit - Abend Arbeitsort: Duisburg (DE) Stellenbeschreibung Aufgaben : Erledigung der allgemeinen telefonischen und Schriftlichen Korrespondenz Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Stammdatenpflege Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Operativen Tagesgeschäft Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für Der Geschäftsführung Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für GF Überarbeitung von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Empfang und Bewirtung von Kunden Entwurf von Verträgen und Angeboten Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen Ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben Voll-/Teilzeit PC-Kenntnisse: sehr gut Deutsch UND Russisch perfekt Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit - Referenznummer: 10000-1184680867-S