d) Hamburg-Finkenwerder

Jetzt bewerben

Drucken

AGILIOS Personal GmbH

Hamburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder

AGILIOS Personal GmbH

Hamburg (DE)

Aktualität: 13.12.2024

Anzeigeninhalt:

13.12.2024, AGILIOS Personal GmbH

Hamburg (DE)

Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder

Über uns:

AGILIOS ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten. Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie wie der AIRBUS Group, AIRBUS Operations GmbH, AIRBUS Aerostructures GmbH, AIRBUS Helicopters Deutschland GmbH, AIRBUS Defence&Space GmbH, AIRBUS GmbH, Premium AEROTEC GmbH, Mubea Aerostructures GmbH (RUAG), MT Aerospace AG sowie der Zulieferindustrie und Rüstungsindustrie spezialisiert. Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Unser kompetentes Team verfügt über langjährige Erfahrung und stellt mit einem innovativen Personalmanagement sicher, dass Sie

Aufgaben:

Sie sind als Teamassistenz (w/m/d) tätig
Sie planen und verwalten Termine und koordinieren den Terminkalender
Sie organisieren, begleiten und abrechnen Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme
Sie unterstützen das Team bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
Sie nehmen in Empfang und Weiterleitung von Informationen
Sie pflegen Verteilerlisten
Sie bereiten Präsentationen vor sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
Sie führen die strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Sie sind für die Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen zuständig
Sie unterstützen bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Sie begrüßten und betreuen Besucher
Sie führen Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen) durch und übernehmen sowie Verwaltung von Umzügen
Sie führen Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) durch
Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und Getränke
Sie arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und
Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit
Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS oder der Premium AEROTEC mit
Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
Sie besitzen vorzugsweise SAP, Google Workspace Kenntnisse
Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sie sind team- und kommunikationsfähig

Wir bieten:

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Standorte

Hamburg (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Sekretärin ­­/­­ Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder

Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder