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Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder
AGILIOS Personal GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, AGILIOS Personal GmbH
Hamburg (DE)
Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder
Über uns:
AGILIOS ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten. Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie wie der AIRBUS Group, AIRBUS Operations GmbH, AIRBUS Aerostructures GmbH, AIRBUS Helicopters Deutschland GmbH, AIRBUS Defence&Space GmbH, AIRBUS GmbH, Premium AEROTEC GmbH, Mubea Aerostructures GmbH (RUAG), MT Aerospace AG sowie der Zulieferindustrie und Rüstungsindustrie spezialisiert.
Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Unser kompetentes Team verfügt über langjährige Erfahrung und stellt mit einem innovativen Personalmanagement sicher, dass Sie
Aufgaben:
- Sie sind als Teamassistenz (w/m/d) tätig
- Sie planen und verwalten Termine und koordinieren den Terminkalender
- Sie organisieren, begleiten und abrechnen Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme
- Sie unterstützen das Team bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, u.a. Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
- Sie nehmen in Empfang und Weiterleitung von Informationen
- Sie pflegen Verteilerlisten
- Sie bereiten Präsentationen vor sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
- Sie führen die strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Sie sind für die Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen zuständig
- Sie unterstützen bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Sie begrüßten und betreuen Besucher
- Sie führen Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement (Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen) durch und übernehmen sowie Verwaltung von Umzügen
- Sie führen Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests) durch
- Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und Getränke
- Sie arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und
- Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit
- Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS oder der Premium AEROTEC mit
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie besitzen vorzugsweise SAP, Google Workspace Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
Wir bieten:
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
- Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
- Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
- Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
- Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
- Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
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