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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Allgemeine Bürooganisation und Administration
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Terminmanagement für Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorlagen und Vorgaben
- Gästeempfang und -betreuung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Büro, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d)
- Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung GGO I
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängiger Bürotechnik
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
- Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Standorte