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18.11.2024
aventa Personalmanagement GmbH
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Sekretär/in
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 18.11.2024
Anzeigeninhalt:
18.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sekretär/in
Aufgaben:
- Telefondienst sowie Posteingangs- und -ausgangsbetreuung (inkl. Faxausgang)
- Erstellung von Schriftstücken nach Diktat (elektronisch und persönlich) sowie Korrektur von Schriftsätzen
- Ablage von Schriftverkehr, insbesondere auch im digitalen Dokumentenmanagementsystem DATEV DMS
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Angeboten sowie Vereinbarungen über steuerliche Beratung und Vollmachten
- Anlage und Erweiterung von Mandantenakten (Hand- und digitale Akten) inkl. Adressdatenverwaltung
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Vorauszahlungserinnerungen
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Postwertzeichen und Fachliteratur
- Erfassung verauslagter Kosten in der Tätigkeitserfassung
- Postfertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen (inkl. Bindearbeiten, Vollständigkeitserklärungen etc.)
- Erstellung und Überprüfung von Reisevorbereitungen sowie Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung in der Arbeit in einer Kanzlei von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Datev-Kenntnisse von Vorteil
- Organisierte, zuvorkommende und zuverlässige Arbeitsweise
Standorte