Sekretär*in
03.07.2024
MPI für Biologie TÜ
Tübingen (DE)
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MPI für Biologie TÜ
Tübingen (DE)
Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, MPI für Biologie TÜ
Tübingen (DE)
Sekretär*in
Ihre Aufgaben:
- Terminverwaltung, inkl. Koordination gemeinsamer Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Anfertigung internationaler und interner Berichte
- Planung und Abrechnung internationaler Dienstreisen
- Unterstützung internationaler Gäste und Besucher
- Administrative Unterstützung für die Direktorin wie auch für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der Abteilung, z.B. bei Onboarding, Beschaffungsvorgängen und Dokumentenverarbeitung
- Zusammenstellen von Informationen in digitalen Formaten
- Enge Unterstützung bei der Übersetzung offizieller Dokumente, die nur in deutscher Sprache verfügbar sind
Viele dieser Aufgaben werden in Zusammenarbeit mit der zentralen Institutsverwaltung durchgeführt, welche sich in Einkauf, Buchhaltung und Personalverwaltung gliedert.
Das bringen Sie mit:
- hat eine relevante Qualifikation, z.B. eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in
- hat fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- beherrscht und hat Erfahrung mit digitaler Dokumentenverarbeitung (MS-Office)
- ist bereit, sich in neue digitale Plattformen einzuarbeiten, z.B. für Beschaffungsprozesse und Reisebuchungen
- kann sich flexibel auf wechselnde Prioritäten und Deadlines einstellen
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