Sekretär/in (w/m/d) Hauptabteilung 4 - Caritas
05.07.2024
Erzbischöfliches Ordinariat
Freiburg im Breisgau (DE)
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Sekretär/in (w/m/d) Hauptabteilung 4 - Caritas
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Freiburg im Breisgau (DE)
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Sekretär/in (w/m/d) Hauptabteilung 4 - Caritas
Erzbischöfliches Ordinariat
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 05.07.2024
Anzeigeninhalt:
05.07.2024, Erzbischöfliches Ordinariat
Freiburg im Breisgau (DE)
Sekretär/in (w/m/d) Hauptabteilung 4 - Caritas
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei administrativen Aufgabenstellung wie Terminkoordination, Aktenführung und Wiedervorlagenführung, sowie Dokumentenmanagement
- Die sachliche und formale Prüfung von vorgelegten Geschäftsgängen und Dokumenten
- Die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Dienstreisen und anderen Terminen
- Die Anfertigung von Aktenvermerken und Protokollen
- Sachbearbeitung sowie Antragsbearbeitung, dies umfasst die Prozess-Steuerung, Ausfertigung und Kommunikation mit beteiligten Stellen
- Die enge Abstimmung mit dem Sekretariat der Hauptabteilung 4 und des Diözesancaritasverbandes
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Spaß an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
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