Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte
03.07.2024
Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte
Drucken
Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte
Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement - Bearbeiten und Weiterleiten des Posteingangs und Postausgangs sowie der digitalen Postfächer, Wiedervorlage von Vorgängen
- Datenschutzkonformer Umgang mit Akten, Daten und Schriftgut
- Schreibarbeiten und Formulieren von Schriftstücken
- Erstellen und Ablage von Protokollen
- Terminmanagement, Koordinieren der Terminüberwachung und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereiten von Beratungen und Besprechungsterminen
- Durchführen von Recherchen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Archivierungsarbeiten
- Bürokommunikation - Telefondienst
- Vorbereiten von Besprechungen und sonstigen Terminen
- Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende und Bürger*innen
- Empfangen und Betreuen von Besuchenden
- Teilsachbearbeitung - Dokumentenzusammenstellung für fachbezogene Vorgänge
- Ansprechpartnerin für Bürgerinnen
Das bringen Sie mit:
Vielseitig, flexibel, bürgernah
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmann/- frau, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte*r)
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Strukturierung, Priorisierung, Wiedervorlage und Ablage von Verwaltungsvorgängen
- Sehr routiniert und erfahren in der Organisation der Büroabläufe, Terminplanung, Terminverwaltung, Bereitstellung von Unterlagen
- Eine hohe Dienstleistungskompetenz sowie sicherer Umgang mit hohen Belastungen und aufkommenden Konflikten
- Ihre Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab
Standorte