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Assistent/-in der Professuren (w/m/d) 77/2024
Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, Universität Potsdam
Potsdam (DE)
Assistent/-in der Professuren (w/m/d) 77/2024
Ihre Aufgaben:
Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitionswissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Bildungswissenschaften beinhaltet die Departments Inklusionspädagogik, Grundschulpädagogik, Erziehungswissenschaft und Musik & Kunst. Die zu besetzende Assistenz der Professuren ist in den Departments Inklusionspädagogik, Grundschulpädagogik und Erziehungswissenschaft verortet.
- selbständige Organisation der Sekretariate der Professuren (Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Wiedervorlagen)
- Unterstützung von Mitarbeitern, Studierenden und Gästen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen; Formatierung und Korrektur von Texten (auch englischsprachigen)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Tagungen
- Gestaltung und Verwaltung der Homepage
- unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- administrative Begleitung von Personalvorgängen (Einstellungs- und Verlängerungsanträge)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbarer Abschluss und/oder mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
- Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
- ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
- sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
- gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in Englisch
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