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Hochschule Kaiserslautern

Kaiserslautern (DE)

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div)

Hochschule Kaiserslautern

Kaiserslautern (DE)

Aktualität: 04.07.2024

Anzeigeninhalt:

04.07.2024, Hochschule Kaiserslautern

Kaiserslautern (DE)

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div)

Ihre Aufgaben:

Sitzungsmanagement, Allgemeiner Schriftverkehr Zusammen mit derdem Sekretärin der Hochschulleitung erledigen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Hochschulleitung: - Erste Ansprechperson für im Sekretariat ankommende Anfragen und Besucher*innen - Bearbeitung des gesamten Posteingangs - Sitzungsvor- und -nachbereitung für verschiedenste Gremien inkl. Vorbereitung des Sitzungsraumes, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Protokollführung - Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs - Mitwirkung bei der Organisation von hochschulweiten Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte*r - Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Englischkenntnisse zum Führen einfacher Gespräche - Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamkompetenz - Erfahrungen im Bereich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook - Bereitschaft zu Dienstreisen mit dem privaten PKW, insbesondere zu den Hochschulstandorten

Standorte

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