Sekretär/-in (m/w/d)
07.06.2024
Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Reutlingen (DE)
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Sekretär/-in (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Reutlingen (DE)
Aktualität: 07.06.2024
Anzeigeninhalt:
07.06.2024, Office People GmbH Niederlassung Stuttgart Personaldienstleistungen
Reutlingen (DE)
Sekretär/-in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
· Abteilungsassistenz und Mitarbeit im Assistent: innen-Pool innerhalb des Bereichs
· Sachbearbeitungsaufgaben für das Kostenstellen-Controlling und Vorbereitung für die Kst.-Wipl-Planung
· Weiterentwicklung bereichsspezifischer Daten- und Verwaltungstools
· Umfangreiche Terminkoordination, -planung und -verfolgung und Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter: innen
· Organisatorische Betreuung der Mitarbeiter gemäß Absprache inklusive Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops
· Reisebuchungen für Mitarbeiter: innen und Führungskräfte
· Administrative Aufgaben wie z. B. Bestellungen, Support Zeitdatenerfassung, BGN-Pflege und Erstellung von Präsentationen
· Selbstständige Verarbeitung sachspezifischer Vorgänge inklusive Wiedervorlagenmanagement
Das bringen Sie mit:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
· Gute Kenntnisse in MS Office
· Freundliches Auftreten, Kooperations- und Teamfähigkeit
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte