B61-K03 Sekretär (m/w/d)

- Führen des Sekretariates einschließlich aller dazu erforderlichen Bestellungen - Terminmanagement und Telefondienst - Erledigung der gesamten Korrespondenz - Korrespondenz mit Wissenschaftsverbänden/-organisationen und Behörden - Schreiben von Briefen und Gutachten, auch in Englischer Sprache nach Diktat - Protokollführung - Erstellung von wissenschaftlichen Präsentationen - Unterstützung bei der Einstellung von Personal (Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bögen für Interviews; enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung) - Organisation von Besprechungen und Seminaren - Buchung und Organisation von Dienstreisen (Erstellen von Dienstreiseanträgen; Kongressanmeldung; Buchung von Transportmitteln und Hotelübernachtungen; Erstellen einer Reisemappe - Reisekostenabrechnung - Bewirtung von Gästen - Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenansprüchen und Krankmeldungen - Mitarbeit bei der Planung und Organisation - Pflege der Telefon- und Adresslisten sowie des Terminkalenders in Outlook und Word - Pflege von Publikations-/Vortragslisten - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise - Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)