· Abteilungsassistenz und Mitarbeit im Assistent: innen-Pool innerhalb des Bereichs · Sachbearbeitungsaufgaben für das Kostenstellen-Controlling und Vorbereitung für die Kst.-Wipl-Planung · Weiterentwicklung bereichsspezifischer Daten- und Verwaltungstools · Umfangreiche Terminkoordination, -planung und -verfolgung und Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter: innen · Organisatorische Betreuung der Mitarbeiter gemäß Absprache inklusive Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops · Reisebuchungen für Mitarbeiter: innen und Führungskräfte · Administrative Aufgaben wie z. B. Bestellungen, Support Zeitdatenerfassung, BGN-Pflege und Erstellung von Präsentationen · Selbstständige Verarbeitung sachspezifischer Vorgänge inklusive Wiedervorlagenmanagement