Sekretär/in (m/w/d) im Handwerksunternehmen im Bereich Elektrik
30.11.2024
C-ON electric GmbH
Peine (DE)
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Sekretär/in (m/w/d) im Handwerksunternehmen im Bereich Elektrik
C-ON electric GmbH
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Aktualität: 30.11.2024
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30.11.2024, C-ON electric GmbH
Peine (DE)
Sekretär/in (m/w/d) im Handwerksunternehmen im Bereich Elektrik
Über uns:
Wir sind ein etabliertes Handwerksunternehmen im Bereich Elektrik mit dem Fokus auf Energie- und Gebäudeinstallationen. Unser Team bietet maßgeschneiderte Lösungen in der Elektroinstallation und sorgt dafür, dass unsere Kunden in allen Bereichen der Gebäudetechnik zuverlässig betreut werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Sekretär/in (m/w/d), die uns in der Büroorganisation und Verwaltung unterstützt.
Aufgaben:
- Terminplanung und - Koordination sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung.
- Organisation von Meetings und Besprechungen.
- Büroorganisation und Ablage.
- Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten.
- Erstellung von Kostenvoranschlägen nach Absprache.
- Bestellungen von Materialien und Bürozubehör.
- Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen.
- Telefonannahme und Kundenbetreuung.
- Bearbeitung von E-Mails und Post.
- Kontakt mit Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Empfang und Betreuung von Besuchern.
- Dokumentation:
- Pflege von Kunden- und Projektakten.
- Erstellung und Verwaltung von Berichten.
- Protokollführung bei Besprechungen.
- Vorbereitung der Unterlagen für Handwerkerteams.
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Projekten.
- Betreuung der sozialen Medien und/oder der Firmenwebsite.
- Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. Erfassung von Arbeitsstunden und Kommunikation mit dem Steuerberater).
- Einholen von Genehmigungen und Erledigung von Behördengängen.
- Verwaltung von Sicherheitsdokumenten und Schulungsnachweisen.
Qualifikationen:
- Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise in einem Handwerksbetrieb.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in branchenspezifischer Software von Vorteil.
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.
- Geregelte Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative.
- Einen modernen, eigenen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb.
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