Sekretär:in Junior (all genders) - Ambulanz

- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufes am Empfang/Frontoffice der Klinik sowie Koordination der anfallenden Aufgaben (in der Zeit von Mo-Do 08:00-16:30 Uhr, Fr 08:00-15:00) - Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Terminkoordination, Beschaffungsangelegenheiten, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (postalisch, per Mail und telefonisch) - Aufnahme und Pflege von Patientendaten, Eingabe der Stammdaten mit Anforderungen der Leistungen in SAP/IS-H und in der elektronischen Patientenakte - Schriftverkehr, Erstellung von Schreibarbeiten, Korrektur und Versand von Arztbriefen - Vorbereitung von (Online-)Sitzungen - Vertretung anderer Sekretariate