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Sekretär:in Junior (all genders) - Ambulanz
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation
Hamburg (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation
Hamburg (DE)
Sekretär:in Junior (all genders) - Ambulanz
Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufes am Empfang/Frontoffice der Klinik sowie Koordination der anfallenden Aufgaben (in der Zeit von Mo-Do 08:00-16:30 Uhr, Fr 08:00-15:00)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Terminkoordination, Beschaffungsangelegenheiten, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (postalisch, per Mail und telefonisch)
- Aufnahme und Pflege von Patientendaten, Eingabe der Stammdaten mit Anforderungen der Leistungen in SAP/IS-H und in der elektronischen Patientenakte
- Schriftverkehr, Erstellung von Schreibarbeiten, Korrektur und Versand von Arztbriefen
- Vorbereitung von (Online-)Sitzungen
- Vertretung anderer Sekretariate
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung, Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch bei erhöhtem Patientenaufkommen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, Outlook) idealerweise SAP-ISH
- Büroorganisationskenntnisse, Verwaltungsprozesskenntnisse
- Wünschenswert: erste Berufserfahrungen
- Fähigkeit zum ergebnis- und serviceorientierten Arbeiten, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Diskretion, Einsatzbereitschaft, Koordinations-, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität
Immunitätsstatus
Standorte