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Sekretär/in in der Präsidialabteilung (m/w/d) im öffentlichen Dienst
Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 25.11.2024
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25.11.2024, Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Sekretär/in in der Präsidialabteilung (m/w/d) im öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen;
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage;
- Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft;
- enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
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