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Sekretär­­/­­in in der Präsidialabteilung (m/w/d) im öffentlichen Dienst 26.10.2024 Vilo-Personal GmbH Frankfurt am Main (DE)
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Sekretär/in in der Präsidialabteilung (m/w/d) im öffentlichen Dienst
Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 26.10.2024

Anzeigeninhalt:

26.10.2024, Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Sekretär/in in der Präsidialabteilung (m/w/d) im öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; - First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; - Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage; - Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; - enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, oder vergleichbar) - Idealerweise Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit - Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse - Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise - Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

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