Sekretär/in in der Konsularabteilung (Ortskraft)
09.10.2024
Botschaft der Republik Chile
Berlin (DE)
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Sekretär/in in der Konsularabteilung (Ortskraft)
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Botschaft der Republik Chile
Berlin (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sekretär/in in der Konsularabteilung (Ortskraft)
Botschaft der Republik Chile
Berlin (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Botschaft der Republik Chile
Berlin (DE)
Sekretär/in in der Konsularabteilung (Ortskraft)
Aufgaben:
Sie arbeiten direkt mit dem Konsul / der Konsulin zusammen und haben folgende Aufgaben:
- Empfang und Zugangskontrolle des Konsulates.
- Beratung von Bürger*innen in konsularischen Fragen
- Bearbeitung konsularischer Vorgänge
- Organisation und Ablage von Konsulatsdokumenten
- Mitwirkung bei offiziellen Aktivitäten des Konsulates und der Botschaft
- Pflege der konsularischen Kontakte zu chilenischen Gemeinschaft im Konsulatsbezirk
- Unterstützung der weiteren diplomatischen Mitarbeiter des Konsulates.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich des Büro- und Verwaltungsmanagement
- Sprachkenntnisse: Spanisch und Deutsch muttersprachliches Niveau bzw. sehr gute Kenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Flexibilität.
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
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