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Schulsekretariate (m/w/d)
Stadtverwaltung Baden-Baden Fachgebiet Personal
Baden-Baden (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Stadtverwaltung Baden-Baden Fachgebiet Personal
Baden-Baden (DE)
Schulsekretariate (m/w/d)
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Datenpflege und Statistiken
- Schriftgutverwaltung/Archivierung
- Rechnungs- und Haushaltswesen
- Beschaffungen für die Schule
- Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Serviceleistungen für die Schülerschaft, Eltern, Lehrerkollegium und sonstige Kontaktpersonen der Schule
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige geeignete Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie verfügen über Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie vorbildliche Umgangsformen
- Sie haben Freude im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und der Lehrerschaft
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm und in der Finanzbuchhaltung »new systems kommunal«
Standorte