Schulsachbearbeiter (m/w/d)

- Haushalts- und Kassenführung - monatliche Liquiditätsmeldung - Beantragung benötigter Mittel in Abstimmung mit Schulverwaltung - interne Überwachung des Haushaltes sowie Zuarbeit zum Haushaltsplan - Handkasse und Kassenbuch führen - Auftrags- und Rechnungsbearbeitung - Schulverwaltungstätigkeit - Angelegenheiten der Schulleitung, u. a. führen von Statistiken und Lehrerlisten, bearbeiten von Reisekostenanträgen sowie Diebstahl- und Unfallmeldungen - Arbeiten in Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, darunter An- und Abmeldung von der Sonderbeförderung Fahrausweisen - Erstellen von Bescheinigungen bzw. Zeugnisbeglaubigungen o. Ä. - Schülerangelegenheiten, u. a. Klassenlisten führen, An-, Ab- und Ummeldungen, erfassen von Schülerdaten, Ausstellen von Schüler- und Praktikantenbescheinigungen, Krankmeldungen bearbeiten, Organisation von medizinischen Untersuchungen, fertigen von Unfall- und Schadensmeldungen - Mitarbeit bei der Vorbereitung von Versammlungen - Abstimmung organisatorischer Maßnahmen, Absprache mit Hausmeister, Schulträger, Landesschulamt, Elternvertretungen, Unternehmen - Organisatorische Büroarbeiten - Telefondienst, Besucherverkehr mit Terminvereinbarung und Verwaltung des Terminkalenders - erteilen von Auskünften, Informationen an Schulleitung, Lehrer, Schüler, Eltern u. a. - bearbeiten der Post und Registratur - Erledigung von Schriftverkehr, Archivieren, Führen des Schularchivs - Materialbeschaffung und -verwaltung