Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit
17.11.2024
Stadt Rastatt
Rastatt (DE)
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Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit
Stadt Rastatt
Rastatt (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Stadt Rastatt
Rastatt (DE)
Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordinierung, allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs etc.)
- Verwaltung der Schülerdaten, insbesondere im Rahmen der An- und Abmeldungen
- Mitarbeit beim Anmeldeverfahren zur Einschulung und Vorbereitung der Unterlagen zur Erstellung der Grundschulempfehlung
- Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassengeschäften und Inventarisierung
- Vorbereitung der amtlichen Schulstatistik
- Bearbeitung der Krankmeldungen und Weiterleitung
- Verwaltung des Archivs mit den Akten ehemaliger Schülerinnen und Schüler
- Führen der Portokasse
- Betreuung und Beratung der Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie der Lehrerinnen und Lehrer
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit zur eigenständigen Wahrnehmung der vielfältigen in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben
- Freude am Umgang mit Kindern sowie an einem vertrauensvollen Miteinander im Team
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
Standorte