Personalsachbearbeiter*in als Sachgebietsleitung

- **** unterstützen Sie die Personalleitung - führen und motivieren Sie derzeit 4 Beschäftigte, dies beinhaltet die Verantwortung für die Entgeltabrechnung von knapp 430 Beschäftigten (Angestellte der Stadtverwaltung) - fungieren Sie als Ansprechperson für das Team und geben Hilfestellung - sind Sie Ansprechperson für Führungskräfte und Angestellte der Stadtverwaltung in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft - führen Sie neue Vorgaben oder tarifliche Änderungen ein und erklären diese bei Bedarf - erstellen Sie Arbeitszeugnisse - begleiten Sie externe Prüfungen (z.B. Finanzamt, Deutsche Rentenversicherung) und sind deren Ansprechperson bei Rückfragen - übernehmen Sie Sonderaufgaben und implementieren neue Software - überwachen Sie die Einhaltung von gesetzlichen Fristen für das Team - sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie für die monatlichen Eingaben zur Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungsprogramm (LOGA) für den Ihnen zugeordneten Beschäftigtenkreis - erstellen Sie Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge - beraten Sie die Beschäftigten in allen tarifvertrags-, sozialversicherungs- und einkommenssteuerrechtlichen Fragen - pflegen Sie die Zeiterfassung (insbesondere Korrekturen) für die Beschäftigten - prüfen und berechnen Sie die variablen Entgeltbestandteile (Rufbereitschaften, Schichtdienste, Überstunden etc.) - bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln