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Personalsachbearbeiter*in als Sachgebietsleitung
Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau
Groß-Gerau (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Magistrat der Kreisstadt Groß-Gerau
Groß-Gerau (DE)
Personalsachbearbeiter*in als Sachgebietsleitung
Aufgaben:
- **** unterstützen Sie die Personalleitung
- führen und motivieren Sie derzeit 4 Beschäftigte, dies beinhaltet die Verantwortung für die Entgeltabrechnung von knapp 430 Beschäftigten (Angestellte der Stadtverwaltung)
- fungieren Sie als Ansprechperson für das Team und geben Hilfestellung
- sind Sie Ansprechperson für Führungskräfte und Angestellte der Stadtverwaltung in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- führen Sie neue Vorgaben oder tarifliche Änderungen ein und erklären diese bei Bedarf
- erstellen Sie Arbeitszeugnisse
- begleiten Sie externe Prüfungen (z.B. Finanzamt, Deutsche Rentenversicherung) und sind deren Ansprechperson bei Rückfragen
- übernehmen Sie Sonderaufgaben und implementieren neue Software
- überwachen Sie die Einhaltung von gesetzlichen Fristen für das Team
- sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie für die monatlichen Eingaben zur Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungsprogramm (LOGA) für den Ihnen zugeordneten Beschäftigtenkreis
- erstellen Sie Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge
- beraten Sie die Beschäftigten in allen tarifvertrags-, sozialversicherungs- und einkommenssteuerrechtlichen Fragen
- pflegen Sie die Zeiterfassung (insbesondere Korrekturen) für die Beschäftigten
- prüfen und berechnen Sie die variablen Entgeltbestandteile (Rufbereitschaften, Schichtdienste, Überstunden etc.)
- bringen Sie Ihre Ideen ein, um unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln
Qualifikationen:
- **** eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), vorzugsweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und mehrjährige Kenntnisse und Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Kommunalverwaltung besitzen
- Erfahrungen in Führungspositionen haben
- gute Kenntnisse im Tarifvertrag TVöD-VKA und TVöD-SuE besitzen
- einen sicheren Umfang mit MS Office, insbesondere Word und Excel vorweisen können
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z.B. AGG, SGB IX, HPVG und im Tarifrecht TVÖD-VKA haben
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und wünschenswerter Weise im Umgang mit der Abrechnungssoftware »LOGA«, im Rechnungsprogramm »N7« sowie im Sitzungsprogramm »SD-Net« besitzen
- eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise pflegen
- absolut vertrauenswürdig sind
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit mitbringen
- Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres sowie gewinnbringendes Auftreten haben
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit besitzen
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