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Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit
Stadt Rastatt
Rastatt (DE)
Aktualität: 17.11.2024

Anzeigeninhalt:

17.11.2024, Stadt Rastatt
Rastatt (DE)
Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordinierung, allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs etc.) - Verwaltung der Schülerdaten, insbesondere im Rahmen der An- und Abmeldungen - Mitarbeit beim Anmeldeverfahren zur Einschulung und Vorbereitung der Unterlagen zur Erstellung der Grundschulempfehlung - Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen - Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassengeschäften und Inventarisierung - Vorbereitung der amtlichen Schulstatistik - Bearbeitung der Krankmeldungen und Weiterleitung - Verwaltung des Archivs mit den Akten ehemaliger Schülerinnen und Schüler - Führen der Portokasse - Betreuung und Beratung der Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie der Lehrerinnen und Lehrer
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Fähigkeit zur eigenständigen Wahrnehmung der vielfältigen in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben - Freude am Umgang mit Kindern sowie an einem vertrauensvollen Miteinander im Team - Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen - Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung - gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel

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