Schulsekretär (m/w/d) Westend-Grundschule (TZ 18­­,­­75 Std­­,­­­­/­­ Woche)

Die Westend-Grundschule ist eine fünfzügige Grundschule und ist im Gebäude der ehemaligen amerikanischen Grundschule im Liebenauer Feld untergebracht. Seit 2014 ist die Schule eine Schwerpunktschule. Insgesamt besuchen ca. 460 Schülerinnen und Schüler die Schule. Die Schulsekretärin/der Schulsekretär ist wichtige Ansprechpartnerin/wichtiger Ansprechpartner für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, außerschulische Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, Kooperationspartner). Durch ihre/seine Arbeit trägt sie/er erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig. Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen: - teilweise selbständige Erledigung der Korrespondenz - Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung und der Schulbuchausleihe - Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung - Führung der Schulakten und Personalunterlagen - Führung der Schülerunterlagen - Terminvereinbarungen und Terminüberwachung - Aufnahme und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern - Führung von Statistiken - Mithilfe bei Schulveranstaltungen - Inventarverwaltung - Erledigung der Eintragungen in edoo.sys, etc. - die wöchentliche Arbeitszeit soll voraussichtlich auf vier Tage verteilt werden