Schulsekretär/in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg
17.10.2024
Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
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17.10.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Schulsekretär/in (w/m/d) am Herrmann-Kesten-Kolleg
Aufgaben:
Als Alleinsekretär/in führen Sie alle Aufgaben eines Schulsekretariats aus, insbesondere:
Parteiverkehr mit erwachsenen Schüler/innen, z.B. Absenzen, Schulbescheinigungen, BAföG-Angelegenheiten und Schülerbeförderung
Zusammenarbeit mit dem Amt für Ausbildungsförderung (BAföG)
Mitwirkung bei der Schülerverwaltung: Aufnahme neuer Schüler/innen, Pflege der Schülerbögen und Erstellung von Zeugnissen
Pflege und Kontrolle der Absenzen
Führung der Schulverwaltungssoftware (ASV)
Haushaltsabwicklung, z.B. Klassenfahrtenkonto, Handkasse, Schulcafe
Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung mittels SAP-RN
Personalsachbearbeitung mittels SAP-HR
Terminkoordination: Pflege und Organisation des Terminkalenders, Wiedervorlagen und Terminverwaltung für das Personal
Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen: Mitwirkung bei der Planung und Abrechnung von Schulveranstaltungen (z.B. Abiturfeiern, Exkursionen, Kulturveranstaltungen, Schließfächer)
Unterstützung im Schließdienst: Abdeckung der Präsenzzeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung
Qualifikationen:
Für die Tätigkeit benötigen Sie
Eine der folgenden Qualifikationen
Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
Dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
Daneben verfügen Sie über
Interesse an der gesamten Bandbreite eines Schulsekretariats, mit dem Wunsch, vielseitige Aufgaben eigenständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit erwachsenen Schüler/innen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP (RN und HR)
Verbindliches und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft den Urlaub in den Schulferien einzubringen
Standorte