Schulsekretär (m/w/d)

Jetzt bewerben

Drucken

I. K. Hofmann GmbH

Erlangen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Schulsekretär (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH

Erlangen (DE)

Aktualität: 29.10.2024

Anzeigeninhalt:

29.10.2024, I. K. Hofmann GmbH

Erlangen (DE)

Schulsekretär (m/w/d)

Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Leitung des Schulsekretariats einer privaten Berufsfachschule - Koordination zentraler Kommunikationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schulleitung - Organisation und Verwaltung der Korrespondenz mit der Regierung von Mittelfranken - Führung und Pflege der Schülerstatistiken für 70-80 Schüler - Strukturierte Organisation und Verwaltung der Ablage im Büro - Gewissenhafte Bearbeitung der Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon/E-Mail) - Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs auf Deutsch - Ansprechpartner für Schüler bei organisatorischen Anliegen, z.B. zu Fördermaßnahmen - Verwaltung von Krankmeldungen und Anwesenheitslisten - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Schulzeiten

Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Bildungseinrichtung oder einem Unternehmen - Berufserfahrung in Sekretariats-, Teamassistenz- oder ähnlichen Tätigkeiten - Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, E-Mail) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Zusätzliche Sprachkenntnisse (z. B. Englisch) von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich - Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit - Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit - Erfahren im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, insbesondere Schüler - Wiedereinsteiger sowie berufserfahrene Bewerber sind herzlich willkommen - Aktuell besonders wichtig: Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürokommunikationsmitteln

Standorte

Erlangen (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Schulsekretär (m/w/d)