Informationen zur Anzeige:
Schulsekretär (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Schulsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Leitung des Schulsekretariats einer privaten Berufsfachschule
- Koordination zentraler Kommunikationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schulleitung
- Organisation und Verwaltung der Korrespondenz mit der Regierung von Mittelfranken
- Führung und Pflege der Schülerstatistiken für 70-80 Schüler
- Strukturierte Organisation und Verwaltung der Ablage im Büro
- Gewissenhafte Bearbeitung der Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon/E-Mail)
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs auf Deutsch
- Ansprechpartner für Schüler bei organisatorischen Anliegen, z.B. zu Fördermaßnahmen
- Verwaltung von Krankmeldungen und Anwesenheitslisten
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Schulzeiten
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Bildungseinrichtung oder einem Unternehmen
- Berufserfahrung in Sekretariats-, Teamassistenz- oder ähnlichen Tätigkeiten
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, E-Mail)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z. B. Englisch) von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- Erfahren im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, insbesondere Schüler
- Wiedereinsteiger sowie berufserfahrene Bewerber sind herzlich willkommen
- Aktuell besonders wichtig: Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürokommunikationsmitteln
Standorte
