Informationen zur Anzeige:
Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)
Landkreis Nordwestmecklenburg
Wismar, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Landkreis Nordwestmecklenburg
Wismar, Mecklenburg (DE)
Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)
Aufgaben:
Haushaltsdurchführung:
Zuarbeiten für die Haushaltsplanung, Rechnungsprüfung, Erstellen von Anordnungen und Kontierungsbelegen und deren Überwachung
Überwachung der offenen Posten, Buchen von Geschäftsfällen auf Personenkonten, Zuarbeiten zum Berichtswesen sowie ständige Überwachung des Schulbudgets
Schülerangelegenheiten:
Mitwirkung und Unterstützung bei der Organisation von Schulfahrten, Ausstellen von Schulbescheinigungen, Bearbeitung der Zu- und Abgangsmeldungen von Schülern
Mitwirkung bei der Organisation von Schuluntersuchungen, Leistung »Erster Hilfe« bei Schülerunfällen, Einleitung geeigneter Maßnahmen und Benachrichtigung der Eltern
Allgemeine und spezielle Sekretariatsaufgaben:
Absicherung des Publikumsverkehrs, Postverkehr, Telefonvermittlung und -auskünfte, Schreibarbeiten, Erarbeiten von Statistiken, Schulorganisation, Erfassung und Meldung von Sachbeschädigungen
Lehrerangelegenheiten:
Schriftverkehr und Führen von Statistiken, Schreiben der Zeugnisse sowie von Verweisen
Postverteilung, Organisation von Kontakten und Terminen,
Erstellen von Unfallmeldungen und Dienstreiseaufträgen, Vorbereitung von Honorarrechnungen (Ganztagsschulbereich)
Materialbeschaffung/-bedarfsdeckung:
Bewirtschaftung von Lehr- und Arbeitsmitteln, Durchführung und Kontrolle der Inventarisierung unter Beachtung der Inventurrichtlinie
Erstellen von Gebührenentscheiden und Rechnungen:
Widerspruchsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement einschließlich Vorgängerberufe bzw. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder alternativ
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bürobereich verbunden mit nachgewiesener Sekretariatserfahrung
Fahrerlaubnis Klasse B
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung oder kommunalen Doppik
Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten im Umgang mit Lehrer/-innen, Schüler/-innen, Eltern sowie Behörden
Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz verbunden mit überzeugender Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Integrität, Diskretion und Loyalität
Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team verbunden mit Konfliktfähigkeit
Interkulturelles Verständnis
Das bieten wir:
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Kostenlose Parkplätze
Gesundheitsmanagement
Fahrradleasing
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
Jahressonderzahlung
Möglichkeit einer Nebentätigkeit
Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.
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